Darf eine tschechische Firma in Deutschland arbeiten?

Ja. Ein tschechisches Unternehmen darf in Deutschland Bauleistungen erbringen, ohne eine deutsche Gesellschaft oder Niederlassung zu gründen — Dienstleistungsfreiheit im EU-Binnenmarkt.

Für Baustellen in Bayern, Sachsen und Thüringen ist Tschechien geografisch das naheliegendste Herkunftsland überhaupt: Von Pilsen nach Nürnberg sind es rund 180 Kilometer, von Prag nach Dresden knapp 150. Das ist eine Tagesanreise und macht auch kurze Einsätze wirtschaftlich. Dieser Artikel zeigt Ihnen die vier Papiere und den Prüfweg für jedes einzelne.

Wann es zulässig ist — und wann nicht

Zulässig ist der Einsatz bei einem echten Werkvertrag: eigenes Werkzeug, eigene Organisation, eigene Weisungsbefugnis gegenüber den eigenen Leuten. Weisen Sie die Monteure selbst an wie eigenes Personal, kippt der Vorgang in Richtung Arbeitnehmerüberlassung — im Bauhauptgewerbe nach § 1b AÜG weitgehend verboten. Entschieden wird das an der Praxis auf der Baustelle.

Bei zulassungspflichtigen Handwerken der Anlage A — Elektro, Heizung/Sanitär, Kälte/Klima — muss zusätzlich eine Anzeige bei der Handwerkskammer nach der EU/EWR-Handwerk-Verordnung vorliegen.

Die vier Papiere — und wie Sie sie prüfen

1. Der Registerauszug — in Tschechien gibt es zwei

Das ist die tschechische Eigenheit, die Sie kennen sollten. Tschechien trennt zwei Register, und für Handwerksleistungen brauchen Sie unter Umständen beide:

• Obchodní rejstřík — das Handelsregister für Gesellschaften, geführt von den Gerichten, online über das Justizportal einsehbar. Hier steht, dass die s.r.o. existiert und wer sie vertritt.
• Živnostenský rejstřík — das Gewerberegister. Und hier steht, welche Gewerbe der Betrieb tatsächlich ausüben darf. Für handwerkliche Tätigkeiten ist das der aussagekräftigere Auszug.

Worauf Sie schauen sollten: Ein Eintrag im Handelsregister allein sagt nichts darüber, ob der Betrieb Elektroarbeiten ausführen darf. Tschechien kennt für Handwerke eigene Gewerbearten mit Befähigungsnachweis — lassen Sie sich den Gewerberegisterauszug zeigen, nicht nur den Handelsregisterauszug.

2. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Format: CZ + acht bis zehn Ziffern. Kostenlos prüfbar im MIAS/VIES-System der EU-Kommission. Sie brauchen die Nummer für die Abrechnung im Reverse-Charge-Verfahren nach § 13b UStG.

3. Die Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG

Ohne sie müssen Sie 15 Prozent jeder Rechnung einbehalten und abführen — kein Ermessen, persönliche Haftung nach § 48a Abs. 3 EStG.

Ihr Prüfpunkt: Für tschechische Unternehmen ist zentral das Finanzamt Chemnitz-Süd zuständig (Nr. 29 der Umsatzsteuerzuständigkeitsverordnung) — nicht das Finanzamt am Ort Ihrer Baustelle. Dieselbe Zuständigkeit gilt für die Umsatzsteuer.

Die Gültigkeit prüfen Sie kostenlos beim Bundeszentralamt für Steuern über Sicherheitsnummer und Steuernummer. Maßgeblich ist der Tag Ihrer Zahlung, nicht der Vertragsschluss.

4. Die A1-Bescheinigungen

Je Monteur eine, ausgestellt von der tschechischen Sozialversicherungsverwaltung ČSSZ beziehungsweise den örtlich zuständigen Bezirksverwaltungen (OSSZ). Eine gültige A1 bindet die Behörden aller Mitgliedstaaten und ist Ihr wirksamster Schutz gegen Beitragsnachforderungen.

Lassen Sie sich die Bescheinigungen vor dem ersten Arbeitstag zeigen und gleichen Sie die Namen mit den Leuten ab, die tatsächlich anreisen. Bei kurzfristigem Austausch braucht der Ersatzmann ein eigenes Papier.

Was Sie sonst noch sehen wollen

• Betriebshaftpflicht mit Geltungsbereich Deutschland — eine auf Tschechien begrenzte Police nützt Ihnen nichts.
• Zollmeldung über das Meldeportal-Mindestlohn, vor dem ersten Arbeitstag.
• SOKA-BAU-Registrierung bei Arbeiten des Bauhauptgewerbes.

Die vollständige Liste steht in unserer Prüfliste für Subunternehmer; wofür Sie einstehen, erklärt der Beitrag zur Haftung des Auftraggebers.

Was bei tschechischen Betrieben anders ist

Stark bei Heizung und Sanitär. Tschechien hat rund 20.800 SHK-Betriebe — nach Polen der zweitgrößte Bestand der Region und deutlich mehr als im eigenen Elektrobereich. Wer SHK-Kapazität sucht, findet dort eine ungewöhnlich tiefe Auswahl.

Der Preisvorteil ist kleiner als weiter östlich. Tschechien hat in den letzten Jahren kräftig aufgeholt; die Lohnkosten liegen spürbar über denen Rumäniens oder Bulgariens. Wer ausschließlich über den Preis entscheidet, wird anderswo günstiger. Der Vorteil Tschechiens liegt in der Nähe: kurze Anfahrt, geringere Unterkunftskosten bei grenznahen Baustellen, und die Möglichkeit, auch mal für zwei Wochen zu kommen.

Sprache. Deutsch ist in den grenznahen Regionen verbreiteter als im Landesinneren. Klären Sie trotzdem vor Auftragserteilung, wer vor Ort Ihr Ansprechpartner ist — das entscheidet über den Projektverlauf mehr als jedes Dokument.

Häufige Fragen

Reicht mir der Handelsregisterauszug?

Für die Existenz der Gesellschaft ja, für die Frage der erlaubten Tätigkeit nicht. Verlangen Sie zusätzlich den Auszug aus dem Gewerberegister (Živnostenský rejstřík) — dort steht, welche Gewerbe der Betrieb ausüben darf.

Muss die tschechische Firma in Deutschland ein Gewerbe anmelden?

Nein, solange die Tätigkeit vorübergehend und gelegentlich bleibt. Erst eine dauerhafte Einrichtung in Deutschland macht Niederlassung und Gewerbeanmeldung erforderlich.

Gilt der deutsche Mindestlohn, auch bei kurzer Anfahrt?

Ja, ab der ersten Arbeitsstunde auf deutschem Boden — Entfernung und Einsatzdauer spielen keine Rolle. Im Bauhauptgewerbe gelten die höheren Branchenmindestlöhne. Ihre Mithaftung nach § 14 AEntG ist verschuldensunabhängig.

Muss auch ein dreitägiger Einsatz beim Zoll gemeldet werden?

Ja. Eine zeitliche Untergrenze gibt es nicht; die Meldepflicht greift ab der ersten Arbeitsstunde. Lassen Sie sich die Meldebestätigung zeigen.

Wie lange dauert es, bis ein Team starten kann?

Wenn die Freistellungsbescheinigung fehlt, ist sie das längste Glied — vier bis acht Wochen. Liegt sie vor, geben die A1-Bescheinigungen den Takt vor. Ein Betrieb, der alle Papiere schon hat, kann kurzfristig anreisen; das ist bei tschechischen Betrieben wegen der Nähe realistischer als anderswo.

Dieser Beitrag ist allgemeine Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall. Zuständigkeiten und Beträge können sich ändern.